EDDA Schritt für Schritt Willkommen zur praktischen EDDA-Schulung. Wir gehen direkt durch die Software, mit Screenshots und vergrößerten Bedienelementen. Sie sehen den Gesprächsablauf mit automatischer Auswertung, das Bearbeiten und Kopieren der Dokumentation, den Dolmetschermodus und das Praxiswörterbuch. Anschließend zeigen wir das Sprachtraining am Beispiel Etoricoxib. 1 · Auf der Startseite orientieren Oben finden Sie Konfiguration, gespeicherte Gespräche und KI-Optimierung. In der grünen Zeile darunter liegen die vier Arbeitsweisen: Gespräch beginnen, Diktat in die Zwischenablage, Sprachmakro starten und Dolmetschermodus. Für ein normales Arzt-Patienten-Gespräch beginnen Sie links. 2 · Mikrofon vor dem Gespräch prüfen Öffnen Sie Konfiguration. Im Feld Mikrofon wählen Sie das Aufnahmegerät, das Sie tatsächlich verwenden. Prüfen Sie die Auswahl vor dem ersten Gespräch. Darunter legen Sie fest, welcher Abschnitt für die Zwischenablage vorgesehen ist und ob die schwebende Aufnahme-Toolbox angezeigt werden soll. 3 · Diagnosenprüfung und Stimmenzuordnung Hier stehen die automatische Prüfung über den Diagnosenthesaurus und die optionale Stimmenerkennung. Die Stimmenzuordnung unterscheidet Arzt und Patient bei Gesprächen mit Deepgram-Live-Erkennung. Wenn Sie diese Funktion verwenden, spricht zuerst die ärztliche Stimme allein. Sprechen Sie danach abwechselnd und prüfen Sie die Zuordnung im Live-Text. 4 · Gespräch beginnen Zurück auf der Startseite klicken Sie auf Gespräch beginnen. Vor der Aufnahme muss die richtige Patientenzuordnung feststehen. Je nach Einrichtung werden die Daten aus T2med übernommen oder in einem Dialog abgefragt. Kontrollieren Sie die Zuordnung bei jedem neuen Gespräch. 5 · Patientendaten kontrollieren Im Dialog tragen Sie Name, Vorname und Geburtsdatum ein. Hier verwenden wir ausschließlich Anna Demopatientin mit einem fiktiven Geburtsdatum. Erst wenn alle Angaben stimmen, wählen Sie Übernehmen und fortfahren. Die Patientenzuordnung gehört zum Gespräch und zu seiner späteren Auswertung. 6 · Das strukturierte Ergebnis verstehen Nach dem Stoppen des Gesprächs startet die Auswertung automatisch. Sie müssen dafür keinen zusätzlichen Auswertungsknopf drücken. Das Ergebnis erscheint im Reiter Dokumentation. Hier sehen Sie die Abschnitte Beschwerden und Verlauf, Befund, ärztliche Beurteilung sowie Therapie und Wiedervorstellung. Prüfen Sie den Entwurf fachlich anhand des geführten Gesprächs. 7 · Befund direkt bearbeiten Für eine Korrektur klicken Sie rechts in das Befundfeld. Markieren Sie die betreffende Passage. Im Screenshot ist der Befundtext ausgewählt. Sie können die Formulierung nun direkt bearbeiten. Achten Sie darauf, dass beim Umformulieren keine inhaltliche Aussage verloren geht. 8 · Einen Abschnitt kopieren Klicken Sie links neben Befund auf Kopieren. Damit übernehmen Sie diesen Abschnitt in die Zwischenablage. Wechseln Sie anschließend in Ihrer Praxissoftware zum richtigen Patienten und zum vorgesehenen Befundfeld. Dort fügen Sie den Text mit Steuerung V ein und prüfen ihn vor dem Speichern. 9 · Alternativ den Gesamttext kopieren Wenn Sie die Dokumentation zusammenhängend übernehmen möchten, verwenden Sie oben Gesamttext kopieren. Für getrennte Aktenrubriken nutzen Sie dagegen die Kopierknöpfe der einzelnen Abschnitte. Kopieren bedeutet hier zunächst Zwischenablage. Es bestätigt noch keinen Eintrag in der Patientenakte. 10 · Diagnosen getrennt kopieren Nutzen Sie für die Diagnosen die eigene Schaltfläche Diagnosen kopieren. Prüfen Sie im Zielsystem die Diagnose und gegebenenfalls weitere erforderliche Angaben. Verwechseln Sie diese Funktion nicht mit dem Kopieren des Befunds oder des Therapieabschnitts. 11 · Dolmetschermodus öffnen Für ein Gespräch in einer anderen Patientensprache wählen Sie auf der Startseite Dolmetschermodus. Das ist ein eigener Gesprächsablauf. Im nächsten Dialog legen Sie fest, zwischen Deutsch und welcher Patientensprache übersetzt werden soll. 12 · Patientensprache auswählen Öffnen Sie die Sprachliste und wählen Sie die Sprache des Patienten. Hier sehen Sie beispielsweise Englisch, Arabisch, Polnisch, Türkisch und Ukrainisch. Für unsere Demonstration verwenden wir Englisch. Wählen Sie die Sprache vor dem Gespräch gemeinsam passend aus. 13 · Dolmetschergespräch starten Klicken Sie anschließend auf Gespräch starten. Auch dieser Ablauf fragt die Patientendaten ab. Kontrollieren und bestätigen Sie die Zuordnung. Danach öffnet sich die Dolmetscheransicht mit Übersetzungsrichtung, Originaltext, Übersetzung und Statusanzeige. 14 · Die Dolmetscheransicht lesen Die Ansicht hat drei Spalten: Zuordnung, erkanntes Original und Übersetzung. Sprechen Sie nacheinander in kurzen Sätzen. Warten Sie jeweils die Übersetzung und Sprachausgabe ab. Kontrollieren Sie später Original und Übersetzung, bevor Sie daraus die Dokumentation erstellen. 15 · Übersetzungsrichtung festlegen Oben können Sie die Übersetzungsrichtung auswählen. Automatisch ordnet Deutsch der ärztlichen Seite und Englisch der Patientenseite zu. Alternativ wählen Sie ausdrücklich Arzt spricht Deutsch oder Patient spricht Englisch. Eine feste Richtung ist hilfreich, wenn die automatische Zuordnung nicht passt. 16 · Mikrofon gezielt pausieren Mit Pausieren unterbrechen Sie die Mikrofonaufnahme. Die Schaltfläche wechselt dann zu Fortsetzen. Nutzen Sie die Pause, wenn gerade nichts übersetzt werden soll. Fortsetzen schaltet die Aufnahme wieder frei. Während Übersetzung und Lautsprecherausgabe pausiert das Mikrofon außerdem automatisch. 17 · Grünes Mikrofon: Jetzt sprechen Das große grüne Mikrofon-Symbol zeigt an, dass Sie sprechen können. Achten Sie während des Dolmetschens auf dieses gut sichtbare Zeichen. Sprechen Sie nacheinander in kurzen Sätzen und lassen Sie EDDA die Übersetzung ausgeben. 18 · Rotes Mikrofon: Bitte warten Wenn nicht gesprochen werden darf, erscheint ein großes rotes, durchgestrichenes Mikrofon-Symbol. Warten Sie dann ab. Sprechen Sie erst weiter, wenn wieder das grüne Mikrofon angezeigt wird. So gehen während der Übersetzung oder einer Pause keine Gesprächsanteile verloren. 19 · Das Dolmetschergespräch abschließen Am Ende stehen zwei getrennte Aktionen bereit. Mit Beenden und auswerten starten Sie die anschließende Dokumentation. Beenden ohne Auswertung schließt den Dolmetscherablauf ohne diesen Verarbeitungsschritt. Wählen Sie bewusst die passende Option. Prüfen Sie die fertige Dokumentation anschließend wie im ersten Teil gezeigt. 20 · Das Praxiswörterbuch öffnen Für wiederkehrend falsch erkannte Begriffe öffnen Sie KI-Optimierung und dann Sprachwörterbuch. Im gleichen Menü finden Sie auch Sprachtraining und Fachwortvorschläge. Wir sehen uns zunächst den konkreten Aufbau des Praxiswörterbuchs an. 21 · Vorhandene Begriffe suchen Im Wörterbuch finden Sie links oben das Suchfeld und daneben den Kategoriefilter. Prüfen Sie zunächst, ob der Begriff bereits vorhanden ist. Für einen neuen Begriff verwenden Sie Eintrag hinzufügen. Die Tabelle trennt die richtige Schreibweise von den Erkennungsvarianten. 22 · Schreibweise und Varianten unterscheiden Hier sehen Sie ein konkretes Beispiel: Links steht Abdomensonographie. Rechts stehen abweichende Erkennungsvarianten, getrennt durch Semikolons. Hinterlegen Sie als richtige Schreibweise den gewünschten Fachbegriff und als Varianten die tatsächlich auftretenden Fehlformen. So bleibt klar, was ersetzt werden soll. 23 · Automatische Ersetzungen prüfen Die Spalte Automatisch steuert, ob genau die hinterlegten Varianten ersetzt werden. Ohne dieses Häkchen erscheinen Prüfvorschläge. Kontrollieren Sie Regeln besonders sorgfältig bei ähnlich klingenden medizinischen Begriffen. Eine Wörterbuchregel soll Erkennungsfehler beheben und keine Bedeutung verändern. 24 · Wörterbuchänderungen speichern Wenn die Einträge stimmen, klicken Sie unten rechts auf Speichern. Mit Abbrechen verlassen Sie den Dialog ohne die vorgesehenen Änderungen zu übernehmen. Testen Sie neue Regeln anschließend mit einem kurzen Beispieldiktat und kontrollieren Sie das Ergebnis. 25 · Sprachtraining öffnen Öffnen Sie KI-Optimierung und wählen Sie Sprachtraining. Wir üben jetzt mit dem Medikamentennamen Etoricoxib. EDDA erzeugt dafür selbst gesprochene Übungsbeispiele und lässt sie erkennen. Sie müssen den Begriff nicht selbst neunmal ins Mikrofon sprechen. 26 · Etoricoxib eingeben Tragen Sie Etoricoxib in das große Eingabefeld ein. Achten Sie auf die richtige Schreibweise. Für weitere Übungsbegriffe verwenden Sie jeweils eine neue Zeile. In dieses Feld gehören ausschließlich die zu übenden Begriffe. Für unsere Demonstration genügt Etoricoxib. 27 · Training starten Klicken Sie unten links auf Training starten. Der Verbrauch wird vom API-Guthaben abgezogen. EDDA liest jeden Begriff neunmal neu vor: mit den Stimmen Aoede, Charon und Kore jeweils dreimal. Die erzeugte Sprache wird anschließend erkannt. Warten Sie, bis alle neun Durchgänge abgeschlossen sind. 28 · Die Erkennungsvarianten verfolgen In der Tabelle sehen Sie links den richtigen Begriff Etoricoxib. Daneben stehen Stimme und Durchgang. Die Spalte Deepgram erkannt zeigt, was die Spracherkennung daraus gemacht hat. Rechts sehen Sie die Übernahme der Varianten. Hier sind fünf von neun Durchgängen dokumentiert. 29 · Trainingsergebnis kontrollieren Das Training ist fertig: Unten steht neun von neun. Die Ergebniszeilen zeigen übernommene Varianten beziehungsweise bereits vorhandene Einträge mit aktivierter automatischer Korrektur. Die Varianten werden sofort im Praxiswörterbuch gespeichert. Das ergänzt das Wörterbuch; das Deepgram-Modell selbst wird dabei nicht neu trainiert. Schließen Sie den Dialog und prüfen Sie die Wirkung anschließend mit einem kurzen Beispieldiktat. 30 · Den Ablauf im Alltag wiederholen Für den Alltag merken Sie sich diese Reihenfolge: Patientenzuordnung prüfen, das Gespräch führen und stoppen. Die Auswertung startet automatisch. Prüfen und bearbeiten Sie danach die Dokumentation und übernehmen Sie die benötigten Abschnitte. Beim Dolmetschen beachten Sie das große grüne beziehungsweise rote Mikrofon. Für schwierige Fachbegriffe nutzen Sie das Praxiswörterbuch und das Sprachtraining, wie hier mit Etoricoxib gezeigt.