Vom Tablet direkt
ins Praxisnetz.

Schritt 1 · Windows

Rechner und Tablet verbinden

Der Windows-Rechner muss eingeschaltet und vom Tablet erreichbar sein. Verbinden Sie beide mit dem Praxisnetz. Ein Gäste-WLAN kann den Zugriff auf andere Geräte blockieren.

Bei einem nicht durch eine Domäne verwalteten Rechner öffnen Sie Einstellungen → Netzwerk und Internet → WLAN oder Ethernet → Eigenschaften. Stellen Sie das vertrauenswürdige Praxisnetz auf Privates Netzwerk. In einem verwalteten Domänennetz übernimmt die IT diese Einstellung.

Öffnen Sie über die Windows-Suche die Erweiterten Freigabeeinstellungen. Die kennwortgeschützte Freigabe bleibt eingeschaltet. Für eine Verbindung über die IP-Adresse ist die Netzwerkerkennung nicht erforderlich.

Schritt 2 · Windows

Eigenen Benutzer anlegen

Nutzen Sie für die Übertragung ein separates Standardkonto, zum Beispiel ANNAExport. Dieses Konto benötigt keine Administratorrechte.

1. In der Windows-Suche Terminal suchen und mit der rechten Maustaste Als Administrator ausführen wählen.
2. Den folgenden Befehl eingeben. Windows fragt das neue Passwort zweimal ab; während der Eingabe werden keine Zeichen angezeigt.

net user ANNAExport * /add

Existiert das Konto bereits, legen Sie es nicht erneut an. Zum Ändern seines Passworts verwenden Sie:

net user ANNAExport *

Das Passwort danach auch in ANNA aktualisieren. Gemeint ist das Windows-Kontopasswort, nicht eine Windows-Hello-PIN und nicht der ANNA-Entsperrcode.

Schritt 3 · Windows

Ordner und Schreibrechte einrichten

1. Im Datei-Explorer auf Laufwerk C: den Ordner export erstellen. Falls C:\export bereits existiert, dessen Inhalte beibehalten.
2. Rechtsklick auf den Ordner → Eigenschaften → Sicherheit → Bearbeiten → Hinzufügen.
3. Unter Suchpfade den lokalen Rechner wählen. ANNAExport eingeben, Namen überprüfen und bestätigen. Unter Zulassen das Recht Ändern vergeben und übernehmen.
4. Zum Reiter Freigabe → Erweiterte Freigabe wechseln. Diesen Ordner freigeben aktivieren und als Freigabenamen export eintragen.
5. Unter Berechtigungen denselben Benutzer hinzufügen. Ändern und Lesen erlauben; Vollzugriff wird für ANNA nicht benötigt.
6. Falls dort Jeder als Freigabeberechtigung steht, diesen Eintrag nach dem Hinzufügen der benötigten Benutzer entfernen. Berechtigte Praxisbenutzer bei Bedarf ausdrücklich ergänzen. Alle Dialoge mit Übernehmen / OK bestätigen.

Schritt 4 · Windows

Verschlüsselung und Firewall einstellen

Die Android-App verlangt verschlüsseltes SMB 3. Für Windows schalten Sie die Verschlüsselung ebenfalls an der Freigabe ein. Öffnen Sie Windows PowerShell als Administrator und geben Sie für die soeben erstellte Freigabe ein:

Set-SmbShare -Name "export" -EncryptData $true -CachingMode None

Eine mögliche Bestätigungsabfrage bestätigen. Der Befehl erzwingt die SMB-Verschlüsselung und schaltet Windows-Offlinekopien für diese Freigabe ab. Zur Kontrolle:

Get-SmbShare -Name "export" | Select-Object Name, Path, EncryptData, CachingMode

Erwartet werden der richtige Ordner, EncryptData: True und CachingMode: None.

Sofern keine passende Firewallregel vorhanden ist, kann Ihre IT mit diesem PowerShell-Befehl eine eingehende Regel für das lokale Subnetz auf privaten bzw. Domänennetzwerken erstellen:

New-NetFirewallRule -DisplayName "ANNA SMB im Praxisnetz" `
  -Direction Inbound -Action Allow -Protocol TCP -LocalPort 445 `
  -RemoteAddress LocalSubnet -Profile Private,Domain

Bestehende Regeln werden dadurch nicht eingeschränkt; Ihre IT sollte bereits vorhandene, weiter gefasste Freigaben prüfen. Bei getrennten Praxis-Subnetzen muss die IT die erlaubten Tablet-Adressen passend festlegen.

Schritt 5 · Windows

Rechnername und IP-Adresse nachsehen

Im Terminal zeigt hostname den Rechnernamen. Mit ipconfig finden Sie die IPv4-Adresse des aktiven WLAN- oder Ethernet-Adapters. VPN- und virtuelle Adapter können weitere Adressen anzeigen.

Der lokale Pfad C:\export ist kein Netzwerkpfad. Damit die Adresse gleich bleibt, kann Ihre IT im Router eine feste DHCP-Zuweisung für den Rechner hinterlegen.

Schritt 6 · Android-Tablet

Freigabe in ANNA eintragen

ANNA entsperren und Einstellungen → Netzwerkübertragung · Windows-Freigabe öffnen. Netzwerkübertragung aktivieren einschalten und die Angaben Ihres Rechners eintragen:

1. Verbindung testen antippen. ANNA prüft Anmeldung, Verschlüsselung und Schreibzugriff mit einer temporären Testdatei ohne Patientendaten.
2. Bei erfolgreichem Test auf Speichern tippen.
3. Für automatische Exporte Nach Abschluss der Anamnese automatisch übertragen aktivieren und speichern. Alternativ im entsperrten Ergebnisfenster Speichern verwenden.
4. Eine Anamnese mit fiktiven Testdaten abschließen. Am Windows-Rechner in C:\export prüfen, ob die PDF- oder TXT-Datei angekommen ist.

Die Anmeldung verwendet den Windows-Benutzer des Zielrechners, nicht die Euvejo-Email. Die SMB-Übertragung erfolgt im Praxisnetz direkt zum Windows-Rechner und läuft nicht über den Euvejo-Router.

Schritt 7 · Windows-App ab Build 39

Netzwerkordner in ANNA für Windows verbinden

Die Schritte 1 bis 5 werden auf dem Rechner ausgeführt, der den Ordner bereitstellt. Öffnen Sie danach auf dem PC mit ANNA Einstellungen → Netzwerkübertragung.

Wenn Ihre aktuelle Windows-Anmeldung bereits Zugriff hat, Benutzer, Domäne und Passwort leer lassen. Gespeicherte Zugangsdaten sind verschlüsselt; ein leeres Passwortfeld behält ein vorhandenes Passwort bei. Zum Wechsel auf die aktuelle Windows-Anmeldung Benutzer und Domäne leeren und „Gespeichertes Netzwerkpasswort entfernen“ aktivieren.

1. Netzwerkübertragung aktivieren einschalten und den vollständigen Freigabepfad eintragen. Anders als unter Android werden Server und Freigabename unter Windows in einem Feld angegeben.
2. Verbindung testen wählen. Der Test prüft Lesen und Schreiben mit einer temporären Datei ohne Patientendaten.
3. Mit Speichern übernehmen. Für automatische Exporte Nach Abschluss der Anamnese automatisch ins Praxisnetz übertragen wählen.
4. Eine abgeschlossene Anamnese kann im entsperrten Ergebnis oder Anamnesearchiv manuell mit Speichern gesendet werden.

Gilt für Sprachgespräch und beide Fragebögen. Der ursprüngliche verschlüsselte Archivstand bleibt lokal erhalten; die Freigabe erhält PDF-/TXT-Dateien. Korrekturen derselben Anamnese aktualisieren die zugehörige Datei. Falls die Verbindung fehlschlägt, nach Beheben des Problems manuell aus dem Archiv erneut übertragen. Es gibt unter Windows keine automatische Nachversandwarteschlange.