EDDA bedienen und einrichten

Was EDDA leistet

EDDA ist eine Windows-Anwendung zur KI-gestützten Dokumentation von Arzt-Patienten-Gesprächen. Sprache erscheint als bearbeitbarer Live-Text. Während der Aufnahme kann eine vorläufige Auswertung entstehen. Nach dem Stoppen wird der vollständige Live-Text mit der voreingestellten KI ausgewertet. Die fertige Dokumentation enthält Anamnese, Befund, Therapie und Aktueller Zustand. Inhalte vor der Übernahme fachlich prüfen. EDDA ersetzt keine ärztliche Entscheidung. Diese Anleitung beschreibt Version 1.0, Build 257. Alternativ nimmt Diktat in die Zwischenablage gesprochenen Text ohne Gesprächsauswertung auf und kopiert ihn nach dem Stoppen.

Audio-Testpakete für die Stimmenzuordnung

Ab Build 259 speichert EDDA bei aktivierter Entwicklungsprotokollierung für das freigeschaltete Konto markus@schlarmann.de normale Gespräche und Diktate zusätzlich als unverschlüsselte Audio-Testpakete unter %LOCALAPPDATA%\EDDA\Audio-Testpakete. Je Aufnahme entsteht eine ZIP-Datei mit verlustfreiem Original-WAV, unbearbeitetem Erkennungstext vor Praxiswörterbuchkorrekturen, EDDA-Stimmenzuordnung und bei Deepgram ursprünglichen Sprecherkennungen samt Wortzeiten. Sprachmakros und Dolmetschermodus sind davon ausgenommen. Die Pakete enthalten Gesundheitsdaten, bleiben lokal und werden nicht automatisch hochgeladen. Sie werden sieben Tage ab Aufnahmebeginn aufbewahrt und beim Start, vor einer neuen Testaufnahme sowie stündlich bei laufender Anwendung bereinigt. Während der Aufnahme und bei fehlgeschlagenem Verpacken können temporäre .pending-Ordner im selben Verzeichnis liegen; auch sie werden nach sieben Tagen bereinigt. Das reguläre verschlüsselte Gesprächsarchiv ist hiervon getrennt. Bei ausgeschalteter Protokollierung entstehen keine neuen Audio-Testpakete.

Unter Konfiguration → EDDA-Lizenz die Option Entwicklungsprotokoll: Audio-Testpakete, Live-Text und Auswertung (7 Tage) aktivieren. Die Einstellung ist nur im freigeschalteten Entwicklerkonto sichtbar. Nach dem Stopp finden Sie eine Datei mit dem Namen EDDA-Audio-ZeitpunktZ-Kennung.zip. Öffnen Sie den Ordner über die Windows-Adresszeile mit %LOCALAPPDATA%\EDDA\Audio-Testpakete und stellen Sie bei Bedarf gezielt diese ZIP-Datei bereit.

audio.wav enthält das Originalaudio, rohtext.txt den unbearbeiteten Text, livetext-stimmen.txt EDDAs Rollen. deepgram-woerter.jsonl enthält – sofern vorhanden – Wortzeiten und ursprüngliche Anbieter-Sprecherkennungen. info.json nennt Version, Audioformat, Vollständigkeit und technische Ereigniscodes ohne Zugangsdaten oder Fehlermeldungsinhalte; LESEN.txt erläutert die Dateien. Die Pakete sind unverschlüsselt und vertraulich zu behandeln.

Hybride Sprecherzuordnung ab Build 262

Verbesserungen in Build 262: Sprecherzuordnung mit kürzeren, überlappenden Gesprächsausschnitten. Bereits zugeordnete Abschnitte bleiben erhalten. Ein Fehler des optionalen lokalen Stimmenvergleichs oder der technischen Protokollierung unterbricht die Texterkennung nicht mehr. Audio-Testpakete enthalten zusätzliche technische Ereigniscodes. Zwei eindeutige Erkennungsvarianten ergänzt; persönliche Einstellungen und Wörterbucheinträge bleiben erhalten.

1. Unter Konfiguration → EDDA-Lizenz die Stimmenerkennung: Arzt/Ärztin und Patient/Patientin unterscheiden aktivieren. Sie steht bei Deepgram-Live-Gesprächen zur Verfügung.
2. Die Ärztin oder der Arzt beginnt allein: „Hallo Edda. Ich bin froh, dass es dich gibt!“ Danach möglichst abwechselnd sprechen.
3. EDDA vergleicht kürzere Sprachabschnitte lokal und prüft die Rollen zusätzlich anhand des Gesprächskontexts mit dem bereits ausgewählten Auswertungsmodell. Der erkannte Wortlaut bleibt unverändert.

Der Rollenabgleich prüft die jeweils letzten höchstens 240 Wörter mit überlappenden Ausschnitten; frühere Zuordnungen bleiben erhalten. Ein späterer Ausschnitt beginnt nicht automatisch mit der Arztstimme. Die zusätzlichen Textanfragen erfolgen während des Gesprächs und abschließend nach dem Stopp über denselben konfigurierten KI-Zugang. Es fällt der normale KI-Verbrauch an. Für diesen Rollenabgleich wird kein zusätzliches Audio übertragen. Anbieter-Sprechernummern werden nicht dauerhaft mit einer Person gleichgesetzt.

Eine kontextuelle Zuordnung ist keine gesicherte Identifikation. Kurze Antworten, ähnliche Stimmen, Zitate und überlappende Sprache können weiterhin unklar oder fehlerhaft zugeordnet werden. Bitte Arzt/Ärztin, Patient/Patientin und Sprecher unklar im Live-Text prüfen. Bei einer ungültigen Antwort oder einem Ausfall bleibt der Originaltext erhalten. Lokale Stimmproben bleiben sitzungsbezogen im Arbeitsspeicher. Diktat und Sprachmakros sind von dieser Rollenprüfung ausgenommen.

Dolmetschermodus: Deutsch und Patientensprache

Ab Build 240 stehen Dolmetschermodus und Diagnosenanzeige allen EDDA-Benutzern zur Verfügung.

1. Im EDDA-Hauptfenster das Eingabegerät wählen und Dolmetschermodus anklicken.
2. Die Patientensprache auswählen und Gespräch starten drücken. Die letzte Sprachwahl wird gespeichert.
3. Abwechselnd in kurzen Sätzen sprechen: die Ärztin oder der Arzt auf Deutsch, der Patient in der gewählten Sprache. Nach jedem Abschnitt die Übersetzung und Sprachausgabe abwarten.
4. Beenden und auswerten erstellt aus der deutschen Fassung die Gesprächsdokumentation. Beenden ohne Auswertung übernimmt den deutschen Text zur späteren Bearbeitung.

EDDA zeigt das erkannte Original und die Übersetzung nebeneinander und liest die Übersetzung über den Lautsprecher vor – in beide Richtungen. Zur Auswahl stehen Englisch, Arabisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Türkisch und Ukrainisch. Arabisch wird mit ägyptischer, Portugiesisch mit brasilianischer Sprachausgabe ausgegeben.

Grünes Mikrofon: EDDA hört zu. Rotes, durchgestrichenes Mikrofon: Übersetzung, Sprachausgabe oder Pause; währenddessen werden keine neuen Mikrofonabschnitte übernommen. Bitte dann mit dem Sprechen warten.

Die Übersetzungsrichtung wird aus der Sprache erkannt. Bei Bedarf oben ausdrücklich Arzt spricht Deutsch oder Patient spricht wählen. Mit Pausieren/Fortsetzen steuern Sie die Aufnahme; Sprachausgabe stoppen beendet die Wiedergabe und Letzte Übersetzung anhören wiederholt sie. Strg+F9 beendet den Dolmetschmodus mit anschließender Auswertung.

Benötigt werden ein Mikrofon, Lautsprecher, Internetzugang, eine gültige EDDA-Lizenz und ausreichendes Euvejo-API-Guthaben. Für diese Funktion brauchen Sie keinen eigenen KI-Key. Übersetzung und Sprachausgabe laufen immer über Euvejo und Google Vertex AI in der EU-Region europe-west4; auch bei ansonsten verwendeten eigenen API-Keys. Die API-Nutzung wird vom Euvejo-Guthaben abgezogen.

Vor Beginn über Aufnahme, Übersetzung und Sprachausgabe informieren. Übersetzungen können Fehler enthalten: insbesondere Medikamente, Mengen und Verneinungen prüfen und bei Unklarheiten nachfragen. Original und Übersetzung bleiben im geschützten lokalen Arbeitsstand erhalten. Datenverarbeitung im Dolmetschermodus.

Diagnosen anzeigen und kopieren

Nach der abschließenden Gesprächsauswertung erscheint das Feld Diagnosen für alle Benutzer. Unter Am relevantesten stehen aktuelle genannte Diagnosen, Verdachts- und Symptomdiagnosen; unter Weitere können bis zu fünf aus den Beschwerden abgeleitete mögliche Ursachen erscheinen. Die Zuordnung verwendet den Diagnosenthesaurus. Jede Zeile zeigt zuerst den ICD-Code und dann die Diagnose.

Mit Diagnosen kopieren übernehmen Sie die Liste gesondert in die Zwischenablage. Die Vorschläge sind von der automatischen AIS-Übergabe ausgenommen. Vor Verwendung ärztlich prüfen; es handelt sich nicht um bestätigte Diagnosen.

Archivgespräche nach T2med übernehmen

Ab Build 254 speichert EDDA bei der Patientenübergabe aus T2med auch die T2med-Patientennummer im verschlüsselten Gesprächsarchiv. Die Gesprächsliste zeigt sie als T2med-Pat.-Nr. an. Ein Doppelklick öffnet das angeklickte Gespräch mit Live-Text und Auswertung.

Bei einem geöffneten Archivgespräch zeigt der Patientenbereich ausdrücklich Gespeichertes Gespräch. Die Buttons Nach T2med übernehmen verwenden dessen gespeicherte Patientenzuordnung, auch wenn die aktuelle GDT-Datei fehlt oder einen anderen Patienten enthält. Vor jedem Schreiben prüft die API Identität und aktuellen Behandlungsfall des gespeicherten Patienten. Das Öffnen allein überträgt nichts.

Für die freigeschaltete T2med-Anbindung: Gewünschte Diagnosen über ihre Checkboxen markieren und den gemeinsamen Button Nach T2med übernehmen direkt unter Diagnosen kopieren anklicken. Bei mehreren ICD-Alternativen zuvor den gewünschten Code auswählen. Bestätigte Übernahmen bleiben beim Speichern erhalten. Die Option Relevante Diagnosen zur Übernahme vorauswählen markiert nur die Checkboxen; die Übertragung wird angeklickt.

Ohne gespeicherte T2med-Nummer wird einem alten Gespräch kein aktuell in der GDT-Datei gewählter Patient zugewiesen. Die T2med-Schreibfunktion benötigt weiterhin den dafür freigeschalteten Benutzer und die konfigurierte erreichbare API.

Einrichtungsassistent beim ersten Start

Der größere Einrichtungsassistent passt seine Höhe an den Inhalt, die Bildschirmfläche und die Windows-Skalierung an. Auf üblichen Bildschirmgrößen sind alle drei Schritte ohne Scrollen sichtbar. E-Mail-Adresse und Registrierungscode / EDDA-Lizenznummer stehen direkt oben. Den Code finden Sie im Benutzerkonto unter Benutzerdaten. Die Links zum Benutzerkonto und zur kostenlosen Registrierung bleiben im Assistenten erreichbar.

Nach erfolgreicher Installation startet EDDA beim Klick auf Fertig stellen automatisch und öffnet sich sichtbar im Vordergrund. Das gilt auch für Updates aus EDDA heraus sowie für Datenschutzhinweis und Einrichtungsassistent beim ersten Start. Anschließend verhält sich das Fenster wieder normal. Der Start erfolgt im normalen Windows-Benutzerkonto. Bestehende Einstellungen und gespeicherte Gespräche bleiben erhalten.

Der Assistent führt durch Euvejo-Lizenz, Mikrofontest und Grundeinstellungen. Noch keinen Registrierungscode? Öffnen Sie direkt das Benutzerkonto oder die Registrierung. Die EDDA-Lizenznummer finden Sie in den Benutzerdaten.

Der fünfsekündige Mikrofontest prüft das Signal ausschließlich lokal und speichert keine Audiodatei. Nach dem Abschluss erscheint der Assistent beim nächsten Start nicht erneut. Unter Konfiguration → Einrichtung lässt er sich jederzeit wieder öffnen. Vorhandene Einstellungen bleiben erhalten.

Installation und Voraussetzungen

Laden Sie das MSI auf https://www.euvejo.de/download-edda.php herunter. EDDA benötigt Windows 10 oder neuer in 64 Bit, ein geeignetes Mikrofon, Internetzugang, eine gültige EDDA-Lizenz und Euvejo-API-Guthaben oder eigene API-Zugänge. Der Installer bringt die .NET-Laufzeit mit. Für den integrierten Hilfe-Chat wird zusätzlich die Microsoft Edge WebView2 Runtime benötigt; fehlt sie, lässt sich die Hilfe über Im Browser öffnen nutzen. Standardpfad: C:\Program Files\EDDA. Während der Installation können Sie ein Desktopsymbol auswählen. Starten Sie anschließend die installierte EDDA-Version über das Startmenü. Eine alte Debug-Version vorher regulär schließen.

Tastenkürzel für Gespräch, Diktat und Makros

EDDA geöffnet lassen; auch minimiert funktionieren die globalen Kürzel im AIS oder Texteditor: Strg+F12 startet Diktat, Strg+F11 ein Gespräch, Strg+F10 den Sprachmakromodus und Strg+F9 stoppt die Aufnahme. Vor dem Start das Zieltextfeld anklicken. Die früheren Befehle EDDA Start, EDDA Diktat und EDDA Stopp bleiben deaktiviert. Eigene Sprachmakros funktionieren nur im ausdrücklich gestarteten Makromodus.

Sprachmakros

Unter Sprachmakros im Hauptfenster je Zeile einen Sprachbefehl und den auszugebenden Text eintragen. Zeilen lassen sich hinzufügen, bearbeiten und einzeln löschen; mit Speichern übernehmen. Das Fenster entspricht Größe und Gestaltung des Hauptformulars. Zum Verwenden Zieltextfeld anklicken, Strg+F10 oder den Makro-Startbutton im Formular beziehungsweise über den Sprachwellen betätigen und genau einen gespeicherten Befehl sprechen. Sobald die Spracherkennung einen vollständig passenden Befehl bestätigt, stoppt die Aufnahme automatisch. Der gespeicherte Text wird unverändert über die Zwischenablage in das vorgemerkte Feld eingefügt; keine KI-Gesprächsauswertung. Großschreibung und Satzzeichen werden ignoriert. Bei unbekannten Befehlen läuft die Aufnahme weiter; Strg+F9 stoppt manuell. Falls das Einfügen nicht gelingt, im Ziel Strg+V verwenden. Mitgelieferte Vorgaben: Diabetes, Eisenmangel und Nagelpilz. Vorhandene eigene Makrolisten bleiben beim Update erhalten; Vorlagen vor der Verwendung fachlich prüfen und anpassen.

Signaltöne einstellen

Unter Konfiguration → EDDA-Lizenz lässt sich „Signaltöne bei Aufnahmestart und -ende“ aktivieren oder deaktivieren. Anschließend Konfiguration speichern. Die Wahl bleibt nach einem Neustart erhalten und gilt für Gespräch, Diktat und Sprachmakros. Standardmäßig sind die Töne eingeschaltet: ein kurzer Ton zum Start und ein Doppelton zum Ende. Das Abschalten verändert weder Aufnahme noch automatisches Einfügen. Das Konfigurationsfenster ist ab Build 135 in Breite und Höhe um 30 Prozent größer.

Euvejo-Routing, Guthaben und Verbindungsstatus

Euvejo-Zugang ist die Voreinstellung. Der Datenweg lautet Praxis-PC → Euvejo → Deepgram EU für Audio beziehungsweise Gemini EU für Gesprächstext und KI-Anweisungen. Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Die Anbieter-Keys werden in der Euvejo-Administration zentral verwaltet und nicht an Kunden ausgeliefert. Der Verbrauch wird pro Benutzer erfasst und vom Euvejo-API-Guthaben abgezogen. Reservierungen können während laufender oder ungeklärter Anfragen Guthaben vorübergehend binden. Die Statuszeile am unteren Formularrand zeigt Verbindung und Guthaben; die Anzeige wird regelmäßig aktualisiert. Bei fehlender Verbindung Internet und Lizenz prüfen, bei fehlendem Guthaben das Euvejo-Konto prüfen. Es gibt keinen stillen Wechsel zu eigenen Keys. Eigene Keys bleiben über das Abschalten des Euvejo-Zugangs nutzbar; ihre Verbindungen laufen direkt zum Anbieter.

EDDA Lizenz aktivieren

Im Euvejo-Benutzerkonto unter https://www.euvejo.de/profil.php finden Sie die EDDA-Lizenz mit Ablaufdatum. Neue registrierte Benutzer erhalten eine drei Monate gültige EDDA-Lizenz; maßgeblich ist das im Konto angezeigte Ablaufdatum. Öffnen Sie in EDDA Konfiguration und EDDA-Lizenz. Tragen Sie dort die zum Konto gehörende E-Mail-Adresse und den Lizenzkey ein. Bei vorübergehend nicht erreichbarem Lizenzserver kann eine zuvor bestätigte Lizenz bis zu sieben Tage offline genutzt werden, höchstens bis zum Lizenzablauf. Das macht die Online-Spracherkennung nicht offline nutzbar. Niemals Lizenzkey oder Zugangsdaten in den Hilfechat eingeben.

Alternative: eigener OpenAI-Zugang

OpenAI ist eine Alternative im Modus mit eigenen Keys. Zuerst unter EDDA-Lizenz Euvejo-Zugang deaktivieren. Danach unter KI-Auswahl OpenAI für den gewünschten Verarbeitungsschritt wählen. Im Tab OpenAI den eigenen OpenAI-Key und die passende Region eintragen und Verbindung testen. Europa setzt ein dafür freigeschaltetes Projekt voraus. Eigene Keys und Modelle sind für den voreingestellten Euvejo-Modus nicht erforderlich. Niemals API-Keys im Hilfechat eingeben.

Eingabegerät und Aufnahme

Wählen Sie unter Eingabegerät das gewünschte Mikrofon. Prüfen Sie den Mikrofonzugriff in den Windows-Datenschutzeinstellungen und verwenden Sie einen ruhigen Raum. Klicken Sie Gespräch beginnen. Die grüne Sprachwelle der Toolbox am rechten Bildschirmrand reagiert auf den Eingangspegel. Sie zeigen Aktivität, aber keine garantierte Erkennungsqualität. Klicken Sie Gespräch beenden, um die Aufnahme zu beenden. Danach startet die Auswertung des vorhandenen Live-Textes automatisch. Es findet dabei keine erneute vollständige Transkription vor der Auswertung statt. Aktuell wird ein Eingabegerät verwendet. Die Toolbox bleibt vertikal mittig am rechten Bildschirmrand sichtbar, auch bei minimiertem Hauptfenster. Dort starten und stoppen Sie per Icon. Nach Aufnahmestart minimiert sich das Hauptfenster.

Diktat in die Zwischenablage

Wählen Sie das gewünschte Eingabegerät und klicken Sie neben Gespräch beginnen auf Diktat in die Zwischenablage. Sprechen Sie Ihren Text; die gleiche Spracherkennung zeigt ihn als Live-Text an. Zum Beenden klicken Sie Diktat stoppen. EDDA wartet auf die noch ausstehenden Erkennungsergebnisse und kopiert anschließend den Live-Text in die Windows-Zwischenablage. Fügen Sie ihn mit Strg+V in Ihr Zielprogramm ein und prüfen Sie den erkannten Text. Es erfolgen weder eine vorläufige noch eine abschließende Gesprächsauswertung. Der bisherige Inhalt der Zwischenablage wird ersetzt. Ist kein Text vorhanden, bleibt die Zwischenablage unverändert. Falls das Kopieren scheitert, bleibt der Live-Text zur manuellen Übernahme sichtbar. Für eine strukturierte Dokumentation mit Anamnese, Befund und Therapie verwenden Sie stattdessen Gespräch beginnen. Auch ein reines Diktat verwendet die konfigurierte Online-Spracherkennung und kann API-Kosten verursachen. Alternativ verwenden Sie das mittlere Diktat-Icon und anschließend das rechte Stopp-Icon der Toolbox unten rechts. Der Diktattext wird automatisch an das vorgemerkte AIS- oder Editor-Textfeld übergeben; ohne verfügbares Ziel bleibt er in der Zwischenablage. Die Auswahl Nur Anamnese/Gesamte Auswertung betrifft ausschließlich Gesprächsauswertungen, nicht Diktate.

Live Text prüfen und manuell auswerten

Der Live-Text wird während des Sprechens in Absätzen angezeigt und kann bearbeitet werden. Sie können auch einen vorhandenen Text einfügen und mit Live-Text auswerten die Auswertung manuell starten. Prüfen Sie besonders Medikamentennamen, Zahlen, Mengen und Verneinungen. Deutliche Sprecherwechsel oder Bezeichnungen wie Arzt und Patient erleichtern die Interpretation. Verwenden Sie für Tests fiktive Daten. Fehler im Live-Text vor einem erneuten Auswertungsversuch korrigieren. Die separaten alten Tabs Transkript bearbeitbar und Originaltranskripte unverändert werden nicht mehr angezeigt.

Vorläufige Auswertung während des Gesprächs

Im Modus Gespräch beginnen: Während der Aufnahme startet EDDA bei neuem Live-Text ungefähr alle 25 Sekunden eine vorläufige Auswertung. Höchstens eine solche Anfrage läuft gleichzeitig. Der Tab Vorläufige Auswertung zeigt einen noch nicht abschließenden Gesprächsstand. Spätere Aussagen können ihn verändern. Nach Aufnahmeende wird das vollständige Transkript abschließend ausgewertet. Zusätzliche Anfragen können zusätzliche API-Kosten verursachen. Der Tab Dokumentation erscheint erst nach erfolgreicher abschließender Auswertung. Im Diktatmodus erfolgen weder vorläufige noch abschließende Auswertung.

Ergebnisse prüfen und kopieren

Nach erfolgreicher Gesprächsauswertung kopiert EDDA standardmäßig nur die Anamnese. Die Auswahl neben den Aufnahmebuttons bestimmt den Inhalt der automatischen Übergabe: Nur Anamnese oder Gesamte Auswertung. Gesamte Auswertung enthält alle nicht leeren angezeigten Abschnitte mit Überschriften: Anamnese, Befund, Therapie und Aktueller Zustand. Der gewählte Text wird kopiert und an das vorgemerkte Ziel übergeben; ohne verfügbares Ziel bleibt er in der Zwischenablage. Die Auswahl wird gespeichert und ist während Aufnahme und Verarbeitung gesperrt. Einzelne Abschnitte oder Gesamttext können weiterhin manuell kopiert werden. Anamnese enthält keine Zwischenüberschrift Kontaktgrund; Blutdruck steht im Befund. Inhalte fachlich prüfen. Manuelles Kopieren löst keine automatische Übergabe aus.

Medikamente und Einnahmeschemata

EDDA formatiert ausdrücklich genannte Einnahmen unter Therapie als Schema morgens-mittags-abends. Beispiel für die Schreibweise: Amoxicillin 1000 3 mal täglich wird zu Amoxicillin 1000 N1 (1-1-1). Amoxicillin 1000 zweimal eine wird zu Amoxicillin 1000 N1 (1-0-1). Diese Beispiele erklären die Formatierung und sind keine Therapieempfehlung. Genannte abweichende Mengen, Zeiten, Bedarfsbedingungen und Therapiedauer müssen erhalten bleiben. Nicht genannte Einheiten wie mg werden nicht ergänzt. Bei erkannten Medikamenten wird N1 ergänzt, wenn keine Packungsgröße genannt wurde; genannte Packungsgrößen haben Vorrang. Neue Verordnungen gehören in Therapie, bereits bestehende Medikation in die Anamnese. Alle Angaben vor Übernahme kontrollieren.

Quellen und Formatprüfung

Bei einem Quellen- oder Formatproblem zeigt EDDA eine kopierbare Fehlermeldung mit der zugeordneten Originalstelle aus dem Live-Text. Ist keine einzelne Stelle zuordenbar, wird der verwendete Live-Text vollständig angezeigt. Der Hinweis blockiert die automatischen Korrekturversuche nicht. Pro Auswertungsstufe sind bis zu zwei Korrekturversuche vorgesehen. Bleibt die Prüfung erfolglos, wird der bisherige Befund nicht durch das ungeprüfte Ergebnis ersetzt. Prüfen und korrigieren Sie die zitierte Stelle im Live-Text und starten Sie anschließend Live-Text auswerten erneut. Fehlermeldungen nur ohne Patientendaten an den Support weitergeben. Fehlermeldungen werden unter %LOCALAPPDATA%\EDDA\Logs\errors.log protokolliert. Eine seit mindestens sieben Tagen bestehende Datei wird bei der nächsten Bereinigung durch die laufende App gelöscht; bei geschlossener App läuft kein Löschdienst. Die Protokolle können Originaltext enthalten; vor einer Weitergabe anonymisieren.

Erkennung verbessern

Verwenden Sie ein passend platziertes Mikrofon, vermeiden Sie Nebengeräusche und lassen Sie möglichst nur eine Person gleichzeitig sprechen. Sprechen Sie Zahlen, Einheiten und Medikamentennamen deutlich aus. Unter Konfiguration können Sie Medikamentennamen als Erkennungshilfe aktivieren und die Medikamentenliste durchsuchen. Die Liste ist eine Erkennungshilfe und garantiert keine richtige Transkription. Prüfen Sie den Live-Text vor der Übernahme des Ergebnisses. Ein Mikrofonpegel beweist nicht, dass die Sprache korrekt verstanden wurde.

Gesprächsarchiv nach Patienten

EDDA speichert Live-Text, Auswertung und Patientenzuordnung dauerhaft lokal verschlüsselt. Vor einem neuen Gespräch geben Sie Name, Vorname und Geburtsdatum ein. Bei gültiger T2med-Patientenübergabe übernimmt EDDA diese Angaben. Stimmen alle drei Angaben mit einem vorhandenen Patienten überein, wird das neue Gespräch diesem Patienten zugeordnet.

1. Im Hauptfenster Gespeicherte Gespräche öffnen.
2. Links den Patienten anklicken oder über Name, Vorname beziehungsweise Geburtsdatum suchen.
3. Rechts erscheinen seine bisherigen Gespräche mit Datum und Uhrzeit. Ein Doppelklick öffnet Live-Text und Auswertung des gewünschten Gesprächs.

Jedes Gespräch bleibt separat gespeichert. Groß-/Kleinschreibung und zusätzliche Leerzeichen erzeugen keinen weiteren Patienten; unterschiedliche Geburtsdaten bleiben getrennt. Bereits gespeicherte Gespräche werden anhand ihrer Patientendaten gruppiert. Nicht zugeordnete Altbestände und Diktate bleiben unter „Ohne Patientenzuordnung“ erreichbar.

Speicherort: %LOCALAPPDATA%\EDDA\Faelle. Hauptdateien und Wiederherstellungskopien sind mit Windows-DPAPI für das aktuelle Benutzerkonto verschlüsselt. Es gibt keine unverschlüsselte Patienten-Indexdatei und keine automatische Sieben-Tage-Löschung des Archivs. Die Praxis organisiert Aufbewahrung, Löschung und eine geeignete Sicherung einschließlich des benötigten Windows-Benutzerprofils und seiner Schlüssel. Das Öffnen eines Gesprächs löst keine KI-Anfrage und keine automatische AIS-Übertragung aus.

Updates installieren

Die Versions- und Buildnummer finden Sie im About-Fenster links neben Konfiguration. EDDA prüft den Update-Server. Ein Update wird nach Zustimmung heruntergeladen; während des Downloads erscheint ein Fortschrittsbalken. Übernehmen Sie benötigte Gesprächsergebnisse vor dem Neustart. Alternativ können Sie das neue MSI von der EDDA-Downloadseite installieren. Ab Build 135 wird C:\Program Files\EDDA verwendet. Version 1.0 wird über fortlaufende Buildnummern aktualisiert.

Aktuell unterstützte KI

Standard ist Euvejo mit Deepgram Nova-3 EU für Sprache und Gemini EU für die Auswertung. Eigene Keys bleiben als Alternative erhalten: Nach Deaktivieren des Euvejo-Zugangs können Spracherkennung und Auswertung getrennt gewählt werden. Unterstützt werden Deepgram oder OpenAI für Sprache sowie DeepSeek oder Gemma bei Scaleway, AxForge oder OpenAI für Auswertung. Die verfügbaren Modelle und Regionen hängen vom jeweiligen Anbieterzugang ab. Lokale KI ist deaktiviert. Die lokale Windows-Erkennung für Startbefehle ist davon getrennt.

Hilfe und Grenzen

Über Hilfe-Chat oben im EDDA-Hauptfenster öffnet sich der Hilfe-Chat direkt in der App. Gesprächsdaten werden nicht automatisch in den Chat übernommen. Fragen werden erst nach der Bestätigung und Frage senden übermittelt. Der EDDA-Hilfechat beantwortet Fragen zur Installation, Konfiguration und Bedienung anhand der EDDA-Dokumentation. Er wertet keine Gespräche aus und gibt keine medizinischen Empfehlungen. Für eine konkrete Störung nennen Sie die Buildnummer und eine anonymisierte Beschreibung ohne Patienten- oder Zugangsdaten. Weiterführende Hilfe: https://www.euvejo.de/dokumentation-edda.php und https://www.euvejo.de/kontakt.php. Der Chat verwendet den serverseitigen OpenAI-Zugang; ist dieser nicht verfügbar oder ein Budgetlimit erreicht, antwortet er aus dem hinterlegten Hilfewissen. Der Hilfemodus wird angezeigt. Die Browserdaten des eingebetteten Chats liegen unter %LOCALAPPDATA%\EDDA\WebView2\Help, nicht im Programmordner.

EDDA: Kostenfreier Betatest

Vom 12. Oktober 2026 bis zum 12. Januar 2027 befindet sich EDDA im kostenfreien Betatest. Die EDDA-Lizenz ist während des Betatests kostenfrei. Neukunden erhalten API-Startguthaben zum Ausprobieren. Der API-Verbrauch wird separat abgerechnet und im Euvejo-Modus mit dem verfügbaren Guthaben verrechnet. Im Euvejo-Modus wird der Verbrauch vom Euvejo-API-Guthaben abgezogen. Bei eigenen Keys rechnet der jeweilige Anbieter über das eigene Konto ab. Informationen zum Betatest.

Kleine Toolbox unten rechts

Die Toolbox mit dem animierten EDDA-Logo bleibt unten rechts sichtbar. Von oben nach unten: Gespräch starten (roter Kreis), Diktat starten (Dokumente mit Aufnahmekreis), Sprachmakro starten (Dokument) und Aufnahme stoppen (Quadrat). Icon-Klicks erhalten den Fokus im Zielprogramm. Ein Klick auf das EDDA-Logo bringt das Hauptfenster nach vorn. Nach Gesprächsstopp erscheinen Auswertungshinweis und Fortschrittsbalken. Nach Kopieren erscheint kurz „In die Zwischenablage kopiert“. Start-/Stopptöne sind in Konfiguration → EDDA-Lizenz abschaltbar.

Automatisch in das AIS einfügen: Inhalt auswählen

Die automatische Übergabe an das vorgemerkte Zielprogramm ist immer aktiv. Wählen Sie neben den Aufnahmebuttons Nur Anamnese (Voreinstellung) oder Gesamte Auswertung. Die Einstellung wird gespeichert. Gesamte Auswertung umfasst alle vorhandenen angezeigten Abschnitte inklusive Überschriften. Für Diktate wird unabhängig von dieser Auswahl immer der reine Diktattext übergeben. Danach im gewünschten Zielprogramm das gewünschte Textfeld anklicken und die Aufnahme über die Toolbox unten rechts oder die globalen Tastenkürzel starten. Patient und Feld bis zum Abschluss nicht wechseln; markierter Text wird ersetzt. Nach Diktatstopp wartet EDDA auf die Erkennung, nach Gesprächsstopp auf die Auswertung. Die Übergabe verwendet den Windows-Eingabefokus und einen Einfügebefehl; sie ist keine direkte Schnittstelle zur Patientenakte und keine Garantie für jedes Zielprogramm. EDDA prüft das vorgemerkte Fenster und den Eingabefokus. Bei erkanntem Wechsel, fehlendem Ziel oder blockierter Übergabe bleibt der gewählte Text in der Zwischenablage. Dann im gewünschten Feld Strg+V drücken. Einfügen an das AIS gesendet bestätigt nur die Übergabe des Tastaturbefehls, nicht die Speicherung im AIS. Erste Übergabe prüfen. Ein Patientenwechsel im gleichen unveränderten Fenster und Feld ist nicht zuverlässig erkennbar.

Konfiguration: Euvejo oder eigene API-Keys

EDDA startet standardmäßig mit dem Euvejo-Zugang. Unter EDDA-Lizenz Lizenz-E-Mail und Lizenznummer speichern und prüfen. Solange Euvejo-Zugang aktiv ist, bleiben KI-Auswahl sowie die Anbieter-Tabs OpenAI, Scaleway, AxForge und Deepgram ausgeblendet. Deepgram EU und Gemini EU werden zentral bereitgestellt. Wer eigene Anbieter-Zugänge verwenden möchte, deaktiviert Euvejo-Zugang; dann erscheinen KI-Auswahl und die vier Anbieter-Tabs. Bestehende eigene Schlüssel und Einstellungen bleiben gespeichert. Danach KI-Einstellungen speichern.

Deepgram EU und Gemini EU

Im Euvejo-Modus ist keine eigene Anbieter-Anmeldung nötig: Die aktivierte EDDA-Lizenz authentifiziert die Verbindung zu www.euvejo.de. Audio wird verschlüsselt über Euvejo an Deepgram Nova-3 EU übertragen; der erkannte Text und die KI-Anweisungen gehen über Euvejo an Gemini über Google Vertex AI in der EU-Region europe-west4. Deepgram-Modelltraining ist ausgeschlossen. Voraussetzung sind Internet, gültige Lizenz und ausreichendes Euvejo-API-Guthaben. Es gibt keinen automatischen Anbieterwechsel. Für eigene Keys Euvejo-Zugang deaktivieren, Deepgram und DeepSeek oder Gemma bei Scaleway wählen, Schlüssel und Deepgram-Region Europa eintragen, Verbindung testen und speichern. Eigene Keys werden direkt beim Anbieter verwendet.

Datenschutz: Euvejo verarbeitet die Weiterleitung

Im voreingestellten Euvejo-Modus werden Audio, Gesprächstext und KI-Anweisungen über den Euvejo-Server weitergeleitet. Euvejo verarbeitet dadurch Gesprächsinhalte. Audio geht an Deepgram EU mit Trainingsausschluss, Text standardmäßig an Gemini EU. Der Router speichert regulär keine Gesprächsinhalte, jedoch kundenbezogene Verbrauchs- und Abrechnungsdaten. Im Modus mit eigenen Keys erfolgt die Verbindung direkt zum gewählten Anbieter. EU-Verarbeitung allein ist keine rechtliche Freigabe: Rechtsgrundlage, Aufnahmeerlaubnis und passende AV-Vereinbarungen einschließlich Euvejo und Unterauftragnehmern müssen für die Praxis vorliegen. Es gibt keine automatische Anonymisierung. Scaleway kann Anfragen bei bestimmten Fehler- oder Sicherheitsfällen bis zu zwei Wochen speichern. Lokale Dateien, Zwischenablage und Hilfechat haben eigene Datenwege. Vollständige Erklärung: https://www.euvejo.de/datenschutz.php#edda-datenschutz

Praxiswörterbuch und bestätigte Lernregeln

Im Hauptfenster finden Sie Praxiswörterbuch und Lernvorschläge. Das Wörterbuch enthält einen kleinen Grundbestand bestätigter Schreibweisen. Eigene Begriffe und Erkennungsvarianten lassen sich hinzufügen, bearbeiten, deaktivieren und löschen. Nur ausdrücklich freigegebene Varianten werden automatisch ersetzt; andere erscheinen als Prüfvorschlag. Die unveränderte Erkennung bleibt bei Live-Korrekturen im Gesprächsdokument erhalten.

1. Nach einer Quellenbeanstandung Aufnahme und Auswertung abschließen, dann Lernvorschläge öffnen. Prüfgrund, beanstandeter Entwurf und zugehöriger Live-Text bleiben dort während der Sitzung verfügbar (höchstens 20 Beanstandungen).
2. Eine bestätigte Schreibweise, eine unterstützte Formatvorgabe oder Nur dieses Gespräch auswählen. Bei Schreibweisen die erkannte Variante und den richtigen Fachbegriff eintragen.
3. Testen zeigt synthetische Prüfbeispiele und Schutzprüfungen. Übernehmen führt die Prüfungen erneut aus und speichert nur zulässige, ausdrücklich bestätigte Regeln. Inhaltliche Korrekturen ändern ausschließlich das aktuelle Gespräch; anschließend erneut auswerten.
4. Unter Freigegebene Regeln können Sie Regeln bearbeiten, deaktivieren, erneut aktivieren oder löschen. Verwerfen und Ausgabe war richtig lockern keine Quellenprüfung.

Formatvorgaben verstärken die Ausgaberegeln für belegte Einnahmen. EDDA ändert keine Prüfalgorithmen selbstständig und trainiert keine Anbieter-Modelle. Patientendaten werden nicht automatisch zu Lernmaterial. Die Lerndatei enthält freigegebene Regeln, keine Gesprächsausschnitte; bitte keine Patientennamen als Regeln eintragen. Die vorhandenen Gesprächs- und Fehlerprotokolle gelten unabhängig davon weiterhin.

Lokale Dateien: %LOCALAPPDATA%\EDDA\praxiswoerterbuch.json und %LOCALAPPDATA%\EDDA\lernregeln.json. Regeln gelten ab der nächsten Aufnahme bzw. Auswertung. Bestätigte Fachbegriffe können über den gewählten Zugang als Erkennungshilfe an Deepgram übermittelt werden. Bereits vorhandene Benutzereinträge bleiben erhalten.

Praxiswörterbuch mit Befundbausteinen

Build 176: Praxiswörterbuch mit 22 Befundbausteinen. Kurze Erkennungsvarianten wie „Haut unauffällig“ werden in vollständige Befundtexte erweitert. Schreibweisen und Varianten erlauben bis zu 500 Zeichen. Alphabetische Sortierung, Anzeige von Eintragszahl und Dateipfad sowie ein Button zum Ergänzen der Befundbausteine. Eigene Änderungen bleiben erhalten. Speichern lässt die Bearbeitungsfenster geöffnet.

Die Spalte Erkennungsvarianten enthält die kurze Formulierung, die Spalte Richtige Schreibweise den vollständigen Ausgabetext. Die automatische Ersetzung erfolgt bei passender Variante. Bitte verwenden Sie Befundbausteine nur für tatsächlich erhobene Befunde und prüfen Sie die Dokumentation.

Fehlende Standardbausteine werden beim ersten Wechsel auf diesen Stand einmalig ergänzt, ohne bestehende Zuordnungen zu überschreiben. Später bewusst gelöschte Einträge bleiben gelöscht. Über Befundbausteine ergänzen lassen sich fehlende Bausteine bei Bedarf wieder ergänzen. Ihre gespeicherten Anpassungen bleiben beim Update im Benutzerprofil erhalten.