EDDA: KI-Dokumentation
für Arztpraxen.

So arbeitet EDDA

Arzt-Patienten-Gespräche mit KI dokumentieren

Deepgram EU + Scaleway

Ein Zugang über Euvejo.

Standardmäßig verbindet EDDA Ihre Praxis über Euvejo mit Deepgram Nova-3 EU für Sprache und DeepSeek bei Scaleway für die Gesprächsauswertung. Eigene Anbieter-Keys sind dafür nicht erforderlich. Euvejo verarbeitet Audio und Text zur verschlüsselten Weiterleitung und erfasst den Verbrauch je Benutzer.

Die Statuszeile zeigt Verbindungsstatus und API-Guthaben. Auf Wunsch bleiben eigene Keys mit direkter Anbieter-Verbindung nutzbar. Die Auswahl wird in der Konfiguration sichtbar, sobald Euvejo-Zugang deaktiviert wird.

Deepgram EU schließt EDDA vom Modelltraining aus. Scaleway nutzt Inhalte nicht zum Training der Basismodelle; bei bestimmten Fehler- oder Sicherheitsfällen können Anfragen bis zu zwei Wochen gespeichert werden. EU-Verarbeitung ist keine pauschale rechtliche Freigabe. Aufnahmeerlaubnis, Rechtsgrundlage und passende AV-Vereinbarungen einschließlich Euvejo bleiben erforderlich.

Datenweg und Einrichtung → · Aktualisierte Datenschutzerklärung →

Tastenkürzel für Gespräch, Diktat und Makros

EDDA geöffnet lassen; auch minimiert funktionieren die globalen Kürzel im AIS oder Texteditor: Strg+F12 startet Diktat, Strg+F11 ein Gespräch, Strg+F10 den Sprachmakromodus und Strg+F9 stoppt die Aufnahme. Vor dem Start das Zieltextfeld anklicken. Die früheren Befehle EDDA Start, EDDA Diktat und EDDA Stopp bleiben deaktiviert. Eigene Sprachmakros funktionieren nur im ausdrücklich gestarteten Makromodus.

Sprachmakros

Unter Sprachmakros im Hauptfenster je Zeile einen Sprachbefehl und den auszugebenden Text eintragen. Zeilen lassen sich hinzufügen, bearbeiten und einzeln löschen; mit Speichern übernehmen. Das Fenster entspricht Größe und Gestaltung des Hauptformulars. Zum Verwenden Zieltextfeld anklicken, Strg+F10 oder den Makro-Startbutton im Formular beziehungsweise über den Sprachwellen betätigen und genau einen gespeicherten Befehl sprechen. Sobald die Spracherkennung einen vollständig passenden Befehl bestätigt, stoppt die Aufnahme automatisch. Der gespeicherte Text wird unverändert über die Zwischenablage in das vorgemerkte Feld eingefügt; keine KI-Gesprächsauswertung. Großschreibung und Satzzeichen werden ignoriert. Bei unbekannten Befehlen läuft die Aufnahme weiter; Strg+F9 stoppt manuell. Falls das Einfügen nicht gelingt, im Ziel Strg+V verwenden. Mitgelieferte Vorgaben: Diabetes, Eisenmangel und Nagelpilz. Vorhandene eigene Makrolisten bleiben beim Update erhalten; Vorlagen vor der Verwendung fachlich prüfen und anpassen.

Signaltöne einstellen

Unter Konfiguration → EDDA-Lizenz lässt sich „Signaltöne bei Aufnahmestart und -ende“ aktivieren oder deaktivieren. Anschließend Konfiguration speichern. Die Wahl bleibt nach einem Neustart erhalten und gilt für Gespräch, Diktat und Sprachmakros. Standardmäßig sind die Töne eingeschaltet: ein kurzer Ton zum Start und ein Doppelton zum Ende. Das Abschalten verändert weder Aufnahme noch automatisches Einfügen. Das Konfigurationsfenster ist ab Build 135 in Breite und Höhe um 30 Prozent größer.

Archivgespräche nach T2med übernehmen

Ab Build 254 speichert EDDA bei der Patientenübergabe aus T2med auch die T2med-Patientennummer im verschlüsselten Gesprächsarchiv. Die Gesprächsliste zeigt sie als T2med-Pat.-Nr. an. Ein Doppelklick öffnet das angeklickte Gespräch mit Live-Text und Auswertung.

Bei einem geöffneten Archivgespräch zeigt der Patientenbereich ausdrücklich Gespeichertes Gespräch. Die Buttons Nach T2med übernehmen verwenden dessen gespeicherte Patientenzuordnung, auch wenn die aktuelle GDT-Datei fehlt oder einen anderen Patienten enthält. Vor jedem Schreiben prüft die API Identität und aktuellen Behandlungsfall des gespeicherten Patienten. Das Öffnen allein überträgt nichts.

Für die freigeschaltete T2med-Anbindung: Gewünschte Diagnosen über ihre Checkboxen markieren und den gemeinsamen Button Nach T2med übernehmen direkt unter Diagnosen kopieren anklicken. Bei mehreren ICD-Alternativen zuvor den gewünschten Code auswählen. Bestätigte Übernahmen bleiben beim Speichern erhalten. Die Option Relevante Diagnosen zur Übernahme vorauswählen markiert nur die Checkboxen; die Übertragung wird angeklickt.

Ohne gespeicherte T2med-Nummer wird einem alten Gespräch kein aktuell in der GDT-Datei gewählter Patient zugewiesen. Die T2med-Schreibfunktion benötigt weiterhin den dafür freigeschalteten Benutzer und die konfigurierte erreichbare API.

Einrichtungsassistent beim ersten Start

Der Assistent führt durch Euvejo-Lizenz, Mikrofontest und Grundeinstellungen. Noch keinen Registrierungscode? Öffnen Sie direkt das Benutzerkonto oder die Registrierung. Die EDDA-Lizenznummer finden Sie in den Benutzerdaten.

Der fünfsekündige Mikrofontest prüft das Signal ausschließlich lokal und speichert keine Audiodatei. Nach dem Abschluss erscheint der Assistent beim nächsten Start nicht erneut. Unter Konfiguration → Einrichtung lässt er sich jederzeit wieder öffnen. Vorhandene Einstellungen bleiben erhalten.

Gesprächsarchiv nach Patienten

EDDA speichert Live-Text, Auswertung und Patientenzuordnung dauerhaft lokal verschlüsselt. Vor einem neuen Gespräch geben Sie Name, Vorname und Geburtsdatum ein. Bei gültiger T2med-Patientenübergabe übernimmt EDDA diese Angaben. Stimmen alle drei Angaben mit einem vorhandenen Patienten überein, wird das neue Gespräch diesem Patienten zugeordnet.

1. Im Hauptfenster Gespeicherte Gespräche öffnen.
2. Links den Patienten anklicken oder über Name, Vorname beziehungsweise Geburtsdatum suchen.
3. Rechts erscheinen seine bisherigen Gespräche mit Datum und Uhrzeit. Ein Doppelklick öffnet Live-Text und Auswertung des gewünschten Gesprächs.

Jedes Gespräch bleibt separat gespeichert. Groß-/Kleinschreibung und zusätzliche Leerzeichen erzeugen keinen weiteren Patienten; unterschiedliche Geburtsdaten bleiben getrennt. Bereits gespeicherte Gespräche werden anhand ihrer Patientendaten gruppiert. Nicht zugeordnete Altbestände und Diktate bleiben unter „Ohne Patientenzuordnung“ erreichbar.

Speicherort: %LOCALAPPDATA%\EDDA\Faelle. Hauptdateien und Wiederherstellungskopien sind mit Windows-DPAPI für das aktuelle Benutzerkonto verschlüsselt. Es gibt keine unverschlüsselte Patienten-Indexdatei und keine automatische Sieben-Tage-Löschung des Archivs. Die Praxis organisiert Aufbewahrung, Löschung und eine geeignete Sicherung einschließlich des benötigten Windows-Benutzerprofils und seiner Schlüssel. Das Öffnen eines Gesprächs löst keine KI-Anfrage und keine automatische AIS-Übertragung aus.

Neu in Build 245 · Für alle Benutzer

Arzt und Patient im Live-Text unterscheiden

Die optionale Stimmenerkennung ordnet Beiträge im Gespräch vorläufig Arzt oder Patient zu. Die erste Stimme gehört immer der Ärztin beziehungsweise dem Arzt.

1. Unter Konfiguration → EDDA-Lizenz die Option Stimmenerkennung: Arzt/Ärztin und Patient/Patientin unterscheiden aktivieren und speichern. Die Funktion steht allen Benutzern für Gespräche mit Deepgram-Live-Erkennung zur Verfügung.
2. Gespräch beginnen wählen. Die Aufnahme läuft bereits, wenn das Hinweisfenster erscheint.
3. Die Ärztin oder der Arzt spricht zuerst allein: „Hallo Edda. Ich bin froh, dass es dich gibt!“ Danach das Gespräch abwechselnd führen.
4. Der Live-Text kennzeichnet erkannte Beiträge mit Arzt/Ärztin: oder Patient/Patientin:. Die erste Stimme ist immer die Arztstimme; die Reihenfolge lässt sich nicht umstellen.

Das Hinweisfenster zeigt: „Bitte sagen Sie zur Zuordnung Ihrer Stimme folgenden Satz: Hallo Edda. Ich bin froh, dass es dich gibt!“ Es lässt sich mit Verstanden schließen und blockiert weder die Aufnahme noch den Stopp. Mit der Checkbox Diesen Hinweis nicht mehr anzeigen direkt im Hinweisfenster können Sie es dauerhaft abschalten. Die Auswahl wird sofort gespeichert und gilt auch nach einem Neustart. Die frühere Einstellungsoption in der Konfiguration entfällt; die Stimmenerkennung bleibt unabhängig davon aktiv. Neben dem Satz erscheint ein grafischer Smiley; dieser wird nicht mitgesprochen.

Die Zuordnung ist vorläufig. Überlappende Sprache und unsichere Stimmen können als „Sprecher unklar“ erscheinen. Rollen und Text vor der Übernahme prüfen. Diktate, Sprachmakros und Dolmetschermodus bleiben davon unberührt. Die lokalen Stimmreferenzen werden nur für die laufende Aufnahme gehalten. Datenschutz zur Stimmzuordnung.

Stimmenerkennung Schritt für Schritt →

Neu in Build 240 · Für alle Benutzer

Verstehen und dokumentieren – auch über Sprachgrenzen hinweg

Im Dolmetschermodus übersetzt EDDA zwischen Deutsch und zwölf Patientensprachen. Die Übersetzung erscheint als Text und wird über den Lautsprecher ausgegeben. Aus der deutschen Fassung kann anschließend die Dokumentation erstellt werden.

1. Im EDDA-Hauptfenster das Eingabegerät wählen und Dolmetschermodus anklicken.
2. Die Patientensprache auswählen und Gespräch starten drücken. Die letzte Sprachwahl wird gespeichert.
3. Abwechselnd in kurzen Sätzen sprechen: die Ärztin oder der Arzt auf Deutsch, der Patient in der gewählten Sprache. Nach jedem Abschnitt die Übersetzung und Sprachausgabe abwarten.
4. Beenden und auswerten erstellt aus der deutschen Fassung die Gesprächsdokumentation. Beenden ohne Auswertung übernimmt den deutschen Text zur späteren Bearbeitung.

EDDA zeigt das erkannte Original und die Übersetzung nebeneinander und liest die Übersetzung über den Lautsprecher vor – in beide Richtungen. Zur Auswahl stehen Englisch, Arabisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Türkisch und Ukrainisch. Arabisch wird mit ägyptischer, Portugiesisch mit brasilianischer Sprachausgabe ausgegeben.

Grünes Mikrofon: EDDA hört zu. Rotes, durchgestrichenes Mikrofon: Übersetzung, Sprachausgabe oder Pause; währenddessen werden keine neuen Mikrofonabschnitte übernommen. Bitte dann mit dem Sprechen warten.

Die Übersetzungsrichtung wird aus der Sprache erkannt. Bei Bedarf oben ausdrücklich Arzt spricht Deutsch oder Patient spricht wählen. Mit Pausieren/Fortsetzen steuern Sie die Aufnahme; Sprachausgabe stoppen beendet die Wiedergabe und Letzte Übersetzung anhören wiederholt sie. Strg+F9 beendet den Dolmetschmodus mit anschließender Auswertung.

Benötigt werden ein Mikrofon, Lautsprecher, Internetzugang, eine gültige EDDA-Lizenz und ausreichendes Euvejo-API-Guthaben. Für diese Funktion brauchen Sie keinen eigenen KI-Key. Übersetzung und Sprachausgabe laufen immer über Euvejo und Google Vertex AI in der EU-Region europe-west4; auch bei ansonsten verwendeten eigenen API-Keys. Die API-Nutzung wird vom Euvejo-Guthaben abgezogen.

Vor Beginn über Aufnahme, Übersetzung und Sprachausgabe informieren. Übersetzungen können Fehler enthalten: insbesondere Medikamente, Mengen und Verneinungen prüfen und bei Unklarheiten nachfragen. Original und Übersetzung bleiben im geschützten lokalen Arbeitsstand erhalten. Datenverarbeitung im Dolmetschermodus.

Dolmetschermodus Schritt für Schritt → · Hilfe zum Dolmetschen →

Diagnosen mit ICD-Code im Überblick

Nach der abschließenden Gesprächsauswertung erscheint das Feld Diagnosen für alle Benutzer. Unter Am relevantesten stehen aktuelle genannte Diagnosen, Verdachts- und Symptomdiagnosen; unter Weitere können bis zu fünf aus den Beschwerden abgeleitete mögliche Ursachen erscheinen. Die Zuordnung verwendet den Diagnosenthesaurus. Jede Zeile zeigt zuerst den ICD-Code und dann die Diagnose.

Mit Diagnosen kopieren übernehmen Sie die Liste gesondert in die Zwischenablage. Die Vorschläge sind von der automatischen AIS-Übergabe ausgenommen. Vor Verwendung ärztlich prüfen; es handelt sich nicht um bestätigte Diagnosen.

Einfach diktieren

Medizinisches Diktat direkt in Ihre Praxissoftware

Mit Diktat in die Zwischenablage sprechen Sie einen Text ein, ohne eine Gesprächsauswertung zu starten. Nach Diktat stoppen wird der Live-Text automatisch kopiert. EDDA übergibt ihn automatisch an das vorgemerkte Zieltextfeld. Falls das nicht gelingt, verwenden Sie Strg+V.

Diktat Schritt für Schritt · Fragen im Hilfe-Chat klären

Online-Spracherkennung über Euvejo oder eigene Anbieter-Keys; API-Kosten fallen auch beim Diktieren an.

Bedienen, ohne das AIS zu verlassen

Die kleine Toolbox am rechten Bildschirmrand.

Die Toolbox bleibt vertikal mittig am rechten Bildschirmrand sichtbar, auch wenn das EDDA-Hauptfenster im Hintergrund ist. So starten und stoppen Sie ein Arzt-Patienten-Gespräch oder ein Diktat direkt neben Ihrer Patientenakte.

Die Sprachwellen und Hinweise

Die animierten Lippen zeigen die Aufnahme an. Ein Klick auf das EDDA-Logo bringt das EDDA-Hauptfenster wieder nach vorne. Nach dem Aufnahmestart geht das Hauptfenster in den Hintergrund; die Toolbox bleibt erreichbar. Wenn Sie mit der Maus über einem Button verweilen, erscheint seine Bezeichnung.

Erst nach dem Stoppen eines Gesprächs erscheinen über den Lippen „Gesprächsauswertung läuft“ und ein Fortschrittsbalken. Nach dem Kopieren bestätigt EDDA für zwei Sekunden: „In die Zwischenablage kopiert“.

Den Text in die Patientenakte übernehmen

Die automatische AIS-Übergabe ist immer aktiv. Wählen Sie Nur Anamnese oder Gesamte Auswertung. Öffnen Sie das gewünschte Textfeld in Ihrem AIS und starten Sie anschließend über die Toolbox. Beim Diktat wird der reine Diktattext übernommen. Alternativ fügen Sie den kopierten Text selbst mit Strg+V ein.

Patient und Zieltextfeld bis zum Abschluss nicht wechseln. Markierter Text kann beim Einfügen ersetzt werden. Falls das automatische Einfügen nicht gelingt, steht der Text weiterhin in der Zwischenablage bereit. Prüfen Sie die Dokumentation vor der Übernahme in die Akte.

AIS-Übergabe Schritt für Schritt → · Fragen zur Toolbox im Hilfechat klären

Unsere Mikrofonempfehlungen

Gut verständlich aufnehmen.

Für Gespräche und Diktate mit EDDA empfehlen wir folgende Konferenzmikrofone mit integriertem Lautsprecher:

So verwenden Sie das Mikrofon in EDDA: Schließen Sie es am Computer an und wählen Sie es unter Eingabegerät aus. Platzieren Sie es möglichst nah an den Gesprächsteilnehmern und prüfen Sie die Aufnahme mit einem kurzen Test.

Technische Angaben laut Hersteller. Weitere Hinweise zur Spracherkennung →

Hinweise zu früheren Updates

Build 176: Eine grüne, horizontale Sprachwelle ersetzt die bisherigen Stimmlippen. Sie reagiert auf den Mikrofonpegel und kommt bei Stille zur Ruhe. Die vier Toolbox-Buttons haben 3 Pixel zusätzlichen Abstand zur Anzeige. Die Toolbox bleibt vertikal mittig am rechten Bildschirmrand positioniert. Ein Klick auf die Sprachwelle öffnet das Hauptfenster. Die verbesserten Sprachmakros aus Build 176 bleiben enthalten. Die Umlautdarstellung der Update-Hinweise wurde korrigiert.

Die Meldungszeile und die Start-/Stopp-Sprachbefehlshinweise am Formularboden sind ausgeblendet. Euvejo-Verbindung und Guthaben bleiben sichtbar.

Gut vorbereitet starten

Standardmäßig gehen Audio und Text über Euvejo an Deepgram EU beziehungsweise Gemini EU für die Auswertung. Alternativ können eigene Praxis-Zugänge verwendet werden. API-Nutzung verursacht zusätzliche Kosten. Datenschutzerklärung für EDDA. Live-Text und Auswertung bleiben im lokalen verschlüsselten Patientenarchiv erhalten und können über Gespeicherte Gespräche erneut geöffnet werden.

Praxiswörterbuch und bestätigte Lernregeln

Im Hauptfenster finden Sie Praxiswörterbuch und Lernvorschläge. Das Wörterbuch enthält einen kleinen Grundbestand bestätigter Schreibweisen. Eigene Begriffe und Erkennungsvarianten lassen sich hinzufügen, bearbeiten, deaktivieren und löschen. Nur ausdrücklich freigegebene Varianten werden automatisch ersetzt; andere erscheinen als Prüfvorschlag. Die unveränderte Erkennung bleibt bei Live-Korrekturen im Gesprächsdokument erhalten.

1. Nach einer Quellenbeanstandung Aufnahme und Auswertung abschließen, dann Lernvorschläge öffnen. Prüfgrund, beanstandeter Entwurf und zugehöriger Live-Text bleiben dort während der Sitzung verfügbar (höchstens 20 Beanstandungen).
2. Eine bestätigte Schreibweise, eine unterstützte Formatvorgabe oder Nur dieses Gespräch auswählen. Bei Schreibweisen die erkannte Variante und den richtigen Fachbegriff eintragen.
3. Testen zeigt synthetische Prüfbeispiele und Schutzprüfungen. Übernehmen führt die Prüfungen erneut aus und speichert nur zulässige, ausdrücklich bestätigte Regeln. Inhaltliche Korrekturen ändern ausschließlich das aktuelle Gespräch; anschließend erneut auswerten.
4. Unter Freigegebene Regeln können Sie Regeln bearbeiten, deaktivieren, erneut aktivieren oder löschen. Verwerfen und Ausgabe war richtig lockern keine Quellenprüfung.

Formatvorgaben verstärken die Ausgaberegeln für belegte Einnahmen. EDDA ändert keine Prüfalgorithmen selbstständig und trainiert keine Anbieter-Modelle. Patientendaten werden nicht automatisch zu Lernmaterial. Die Lerndatei enthält freigegebene Regeln, keine Gesprächsausschnitte; bitte keine Patientennamen als Regeln eintragen. Die vorhandenen Gesprächs- und Fehlerprotokolle gelten unabhängig davon weiterhin.

Lokale Dateien: %LOCALAPPDATA%\EDDA\praxiswoerterbuch.json und %LOCALAPPDATA%\EDDA\lernregeln.json. Regeln gelten ab der nächsten Aufnahme bzw. Auswertung. Bestätigte Fachbegriffe können über den gewählten Zugang als Erkennungshilfe an Deepgram übermittelt werden. Bereits vorhandene Benutzereinträge bleiben erhalten.

Praxiswörterbuch mit Befundbausteinen

Build 176: Praxiswörterbuch mit 22 Befundbausteinen. Kurze Erkennungsvarianten wie „Haut unauffällig“ werden in vollständige Befundtexte erweitert. Schreibweisen und Varianten erlauben bis zu 500 Zeichen. Alphabetische Sortierung, Anzeige von Eintragszahl und Dateipfad sowie ein Button zum Ergänzen der Befundbausteine. Eigene Änderungen bleiben erhalten. Speichern lässt die Bearbeitungsfenster geöffnet.

Die Spalte Erkennungsvarianten enthält die kurze Formulierung, die Spalte Richtige Schreibweise den vollständigen Ausgabetext. Die automatische Ersetzung erfolgt bei passender Variante. Bitte verwenden Sie Befundbausteine nur für tatsächlich erhobene Befunde und prüfen Sie die Dokumentation.

Fehlende Standardbausteine werden beim ersten Wechsel auf diesen Stand einmalig ergänzt, ohne bestehende Zuordnungen zu überschreiben. Später bewusst gelöschte Einträge bleiben gelöscht. Über Befundbausteine ergänzen lassen sich fehlende Bausteine bei Bedarf wieder ergänzen. Ihre gespeicherten Anpassungen bleiben beim Update im Benutzerprofil erhalten.